Anmeldung mit Microsoft 365 Konto (Microsoft Entra ID)

Anmeldung mit Microsoft 365 Konto (Microsoft Entra ID)

Standardmässig melden sich Benutzerinnen und Benutzer mit einem separaten E-Mitwirkungskonto, bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort an. Um die Anmeldung für Benutzerinnen und Benutzer Ihrer Organisation zu erleichtern, können Sie das Modul «Anmeldung mit Microsoft» aktivieren lassen. Anschliessend können Mitarbeitende Ihrer Organisation mit dem bestehenden Microsoft-Konto anmelden. Die Registrierung und Anmeldung für Mitwirkungsteilnehmende (z. B. Bevölkerung) bleibt dabei unverändert.

Vorteile:
  1. Benutzerinnen und Benutzer müssen sich keine separaten Zugangsdaten merken. Die Anmeldung funktioniert per Knopfdruck über den bestehenden Microsoft-Account (SSO)
  2. Die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisationen (z. B. Passwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwort-Wechsel) werden automatisch angewendet.
  3. Es wird sichergestellt, dass ausgetretene Mitarbeitende ohne aktives Organisationskonto sich nicht mehr an der E-Mitwirkung anmelden können.

Modul beantragen

Falls Sie die Anmeldung mit Microsoft-Login anwenden möchten, nehmen Sie bitte mit dem Support (support@e-mitwirkung.ch) Kontakt auf, damit wir das Modul für Sie aktivieren können.
Standardmässig wird das Modul so konfiguriert, dass das Microsoft-Login für die Domains Ihrer Organisationen (z. B. @mustergemeinde.ch) als obligatorisch gesetzt wird. Dadurch ist sichergestellt, dass sich Benutzerinnen und Benutzer Ihrer Organisation ausschliesslich über das Microsoft-Login anmelden können.

Funktionsweise

Klicken Sie im Anmeldefenster auf «Weitere Anmeldemethoden».


Klicken Sie auf «Microsoft-Login»


Falls Sie bereits in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, findet die Anmeldung nun automatisch statt. Ansonsten erscheint das Microsoft-Anmeldefenster, bei dem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden können. Sollte nach der Anmeldung ein Fenster «Administratorgenehmigung erforderlich» erscheinen, beachten Sie bitte den unterstehenden Abschnitt «Einmalige Freigabe erteilen».

Einmalige Freigabe erteilen

Damit sich Benutzerinnen und Benutzer Ihrer Organisation mit dem Microsoft 365 Konto anmelden können, ist je nach Organisations-Richtlinien eine einmalige Freigabe durch die IT-Administration notwendig. In diesem Fall erscheint beim Anmelden an der E-Mitwirkung via Microsoft-Login folgende Meldung:

Bitte beauftragen Sie die zuständige Person mit Administratorrechten auf dem Entra-Tenant Ihrer Organisation, auf den entsprechenden Link «Wenn Sie über ein...» zu klicken und sich mit dem Administratoren-Konto anzumelden.
Anschliessend ist die Option «Zustimmung im Namen Ihrer Organisation» anzuwählen und auf «Akzeptieren» zu klicken.


Die Benutzerinnen und Benutzer sollten sich jetzt via Microsoft-Login an der E-Mitwirkung anmelden können.