Personalisierte Teilnehmerantwort versenden
Einführung
Nachdem Sie die Beurteilung der Stellungnahmen vorgenommen haben, können Sie mit der Funktion «Personalisierte Teilnehmerantwort» die Teilnehmenden über die Beurteilungen personalisiert per E-Mail informieren.
Der Teilnehmende erhält dabei ein Mail mit einem personalisierten PDF-Bericht zugestellt, bei denen die von ihm gestellten Anträge sowie die Beurteilungen dazu ersichtlich sind.
Sie können dabei selber festlegen, welche Beurteilungsfelder im PDF-Bericht für den Teilnehmenden ersichtlich sein sollen.
Der Teilnehmende erhält dabei ein Mail mit einem personalisierten PDF-Bericht zugestellt, bei denen die von ihm gestellten Anträge sowie die Beurteilungen dazu ersichtlich sind.
Sie können dabei selber festlegen, welche Beurteilungsfelder im PDF-Bericht für den Teilnehmenden ersichtlich sein sollen.
Beispiel des personalisierten E-Mails
Beispiel des PDF-Berichtes
Voraussetzungen
- Die Rückmeldungen wurden ausgewertet und eine Beantwortung zu jeder Stellungnahme wurde erfasst.
- Der Teilnehmende hat eine E-Mail-Adresse hinterlegt
- Die Stellungnahme wurde über die E-Mitwirkung selbständig durch den Teilnehmenden übermittelt (keine Brief-Stellungnahme / Nacherfassung)
Personalisierte Teilnehmerantwort versenden
Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung. Falls Sie mehrere Mitwirkungsphasen haben, wählen Sie die Phase aus, zu deren Sie die personalisierte Teilnehmerantwort versenden möchten.
Klicken Sie auf «Aktionen» und danach auf «E-Mail zustellen».
Klicken Sie die Box «Personalisierte Teilnehmerantwort» an. Wählen Sie anschliessend die gewünschten Felder aus, die dem Teilnehmenden als Beurteilung angezeigt werden sollen.
Stellen Sie hier sicher, dass keine Felder ausgewählt werden, die nur zu internen Beurteilungszwecken verwendet werden und nicht für die Öffentlichkeit gedacht sind.
Klicken Sie anschliessend auf «E-Mail versenden», um die personalisierte Teilnehmerantwort zu versenden.
Stellen Sie hier sicher, dass keine Felder ausgewählt werden, die nur zu internen Beurteilungszwecken verwendet werden und nicht für die Öffentlichkeit gedacht sind.
Klicken Sie anschliessend auf «E-Mail versenden», um die personalisierte Teilnehmerantwort zu versenden.