Innerhalb der E-Mitwirkungsplattform können Sie mehrere Projekte erstellen, um die Anspruchsgruppen über das jeweilige Vorhaben zu informieren und sie über verschiedene Beteiligungsmodule einzubeziehen. Im Portal erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte.

Im Verwaltungsbereich der Organisation werden Einstellungen und Vorgaben festgelegt, die für sämtliche Projekte / Mitwirkung einer Organisation gelten. Dazu zählen zum Beispiel die Kontaktdaten, die Anpassung an das Erscheinungsbild der Organisation oder das Definieren der Supportkanäle. Weiter sind alle Mitwirkungsverfahren der Organisation sichtbar, neue Mitwirkungen können hier erstellt und verwaltet werden. Der Organisationsbereich ist somit projektübergreifend. Eine Einführung zur Verwaltung der Organisation finden Sie im Kapitel «Einführung zur Verwaltung der Organisation».

Um die Organisationsverwaltung zu öffnen, geben Sie die Adresse der Plattform gefolgt von /admin in die Adresszeile ein (z. B. www.mitwirken.mustergemeinde.ch/admin).

Im Organisationsportal können Sie der Öffentlichkeit anstehende und abgeschlossene Projekte darstellen. Das Portal wird angezeigt, wenn die Adresse der E-Mitwirkungsplattform (www.mitwirken.mustergemeinde.ch) aufgerufen wird. Das Portal können Sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.

Im Administrationsbereich werden einzelne Mitwirkungen beziehungsweise Vorhaben eingerichtet, durchgeführt und ausgewertet. Dazu zählt das Festlegen der Mitwirkungseinstellungen, das Einpflegen der Mitwirkungsinhalte, das Einladen und Verwalten der Teilnehmenden und auch das kollaborative Auswerten der Rückmeldungen.

Sie erreichen den Administrationsbereich über die URL des jeweiligen Projektes gefolgt von /admin (z. B. www.mitwirken.mustergemeinde.ch/musterprojekt/admin) oder durch Auswahl des Projekts in der Projektübersicht der Organisationsverwaltung.