Übersicht: Teilnehmende zur Mitwirkung hinzufügen
Bei einer öffentlichen Mitwirkung können sich sowohl Teilnehmende selbständig registrieren oder sie können aktiv über die E-Mitwirkung eingeladen werden.
Bei geschlossenen Mitwirkungen müssen die Teilnehmenden immer in der E-Mitwirkung erfasst und eingeladen werden.
Bei geschlossenen Mitwirkungen müssen die Teilnehmenden immer in der E-Mitwirkung erfasst und eingeladen werden.
Folgend zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, um Teilnehmende zu einer Mitwirkung resp. einer Mitwirkungsphase hinzuzufügen.
Variante 1: Manuelle Erfassung
Über das Formular können Sie Teilnehmende manuell erfassen. Diese Variante eignet sich, wenn Sie nur wenige Teilnehmende erfassen müssen.
Variante 2: Excel-Import innerhalb der Mitwirkung
Anhand einer bereitgestellten Excel-Vorlage können Sie eine grössere Anzahl von Teilnehmenden effizient importieren und zur Mitwirkung hinzufügen.
Variante 3: Aus Organisationsliste hinzufügen
Falls in Ihrer Organisation immer wieder die selben Teilnehmenden zu einer Mitwirkung eingeladen werden, können Sie eine zentrale Adressatenliste auf Ebene der Organisation erstellen.
So kann z.B. ein Kanton einmalig eine Liste mit allen Gemeinden erstellen und in den jeweiligen Mitwirkungen direkt die Gemeinden aus der Liste hinzufügen.
So kann z.B. ein Kanton einmalig eine Liste mit allen Gemeinden erstellen und in den jeweiligen Mitwirkungen direkt die Gemeinden aus der Liste hinzufügen.
Variante 4: Aus einer anderen Mitwirkungsphase hinzufügen
Nutzen Sie diese Variante, falls bereits Teilnehmende aus einer vorgängigen Mitwirkungsphase bestehen und Sie diese in einer weiteren Phase hinzufügen möchten,