Umgang mit Masseneingaben und identischen Stellungnahmen

Umgang mit Masseneingaben und identischen Stellungnahmen

Massenstellungnahmen effizient erfassen

Bei gewissen Mitwirkungsvorhaben kann es vorkommen, dass Sie eine hohe Anzahl von identischen oder mehrheitlich identischen Stellungnahmen in Papierform zugestellt bekommen. In diesem Fall kann es aufwendig sein, alle Stellungnahmen einzeln in der Mitwirkungsplattform zu erfassen und anschliessend zusammenzufügen. Stattdessen können Sie die Masterstellungnahme erfassen und die Namen der Organisationen oder Privatpersonen, welche die gleiche Rückmeldung erfasst haben, zur Rückmeldung hinzufügen. 

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Erfassen Sie die Hauptstellungnahme manuell über die E-Mitwirkung. (mehr dazu unter Brief-Rückmeldungen nacherfassen)

  2. Erstellen Sie in der Auswertungsansicht ein neues Beurteilungsfeld mit der Bezeichnung «Weitere Antragssteller*innen», wo Sie später die Namen der Organisationen und Personen hineinschreiben können. Verwenden Sie den Feldtyp «Textarea» und aktivieren Sie die Option «Standardmässig anzeigen».


  3. Nun können Sie bei der erfassten Hauptstellungnahme auf «Bearbeiten» klicken und im Feld «Weitere Antragssteller*innen» die Namen der Organisationen oder Privatpersonen hinzufügen, welche ebenfalls die selbe Stellungnahme erfasst haben.


  4. In der Rückmeldungsübersicht sehen Sie in der Spalte nun die weiteren Antragsteller*innen. Diese werden auch im Word- oder Excel-Export augeführt.