Befragung / Umfrage einrichten

Befragung / Umfrage einrichten

Einführung

Mit dem Befragungsmodul können Sie Umfragen erstellen, durchführen und auswerten. Es eignet sich besonders für quantitative Erhebungen mit klar formulierten Fragestellungen.
Wenn Sie hingegen offene Textrückmeldungen – etwa zu Inhalten eines Dokuments – einholen möchten, empfehlen wir das Dokument-Modul (Textrückmeldungen).
Zurzeit unterstützt das Befragungsmodul folgende Fragentypen.
  1. Single-Choice (Option)
  2. Multiple-Choice (Auswahl)
  3. Offene Fragestellungen (Text)

Neue Befragung einrichten

Schritt 1: Seiteninhalt hinzufügen

Erstellen Sie eine neue Seite oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Seite.
Klicken Sie anschliessend auf «Neuen Seiteninhalt hinzufügen», wählen Sie den Typ «Befragung» aus und betätigen Sie die Schaltfläche «Jetzt einrichten».



Schritt 2: Fragen festlegen

Klicken Sie auf «Neue Frage hinzufügen», um die erste Frage zu erstellen.



Standardmässig wird eine Frage mit dem Fragetyp «Option» (Single-Choice) erstellt.
Nun kann die Frage sowie eine optionale Beschreibung eingegeben werden.
Falls Sie den Fragetyp ändern möchten, klicken Sie unten links auf «Option» und wählen Sie den gewünschten Typ aus.



Folgende Typen stehen zur Verfügung:
  1. Option: Single-Choice Fragestellung (nur eine Antwort möglich)
  2. Auswahl: Multiple-Choice-Fragestellung (mehrere Antworten auswählbar)
  3. Text: Offene Fragestellungen mit einem Textfeld
  4. Bild: Möglichkeit, ein Bild oberhalb oder unterhalb einer Frage hinzuzufügen
Folgende Optionen stehen Ihnen zudem bereit:

Frage als freiwillig / erforderlich kennzeichnen
Bei Fragen vom Typ «Option» und «Auswahl» sind die Fragen standardmässig als Pflichtfeld definiert, da standardmässig die Auswahloption «Keine Antwort» vorhanden ist. Bei Fragen vom Typ «Text» sind die Fragen standardmässig optional. Sie können mit dem Klick auf «Erforderlich» selber festlegen, ob eine Antwort erforderlich sein soll oder nicht.



Bemerkungsfeld hinzufügen
Bei Fragen vom Typ «Option» und «Auswahl» können Sie ein generelles Bemerkungsfeld hinzufügen. So können Teilnehmende unabhängig von der Auswahl eine zusätzliche Textrückmeldung geben.




Individuelle Antwort ermöglichen
Bei Fragen vom Typ «Auswahl» oder «Option», können Sie es den Teilnehmenden auch erlauben, neben den von Ihnen vordefinierten Auswahlvarianten auch eine individuelle Antwort anzugeben. Aktivieren Sie dazu die Option «Andere Auswahlmöglichkeiten». Beim Anwählen dieser Option durch den Teilnehmenden öffnet sich dann ein entsprechendes Freitextfeld.



Schritt 3: Befragung anhand von Seiten strukturieren

Standardmässig werden alle Fragen dem Teilnehmenden untereinander auf einer Seite angezeigt. Bei grösseren Umfragen kann es sinnvoll sein, die Befragung in mehrere Seiten zu unterteilen und so die Umfrage besser zu strukturieren. Sie können die Namen der einzelnen Seiten individuell festlegen und bei Bedarf pro Seite auch eine Beschreibung hinzufügen.



Schritt 4: Befragung speichern

Sobald Sie die Fragen eingerichtet haben, klicken Sie auf «Speichern», um die Umfrage fertigzustellen. Anschliessend können Sie mit dem Klick auf «Vorschau» in den Teilnehmendenbereich wechseln und das Resultat prüfen.



Bestehende Befragung bearbeiten

Die Fragen können so lange bearbeitet werden, bis die ersten Teilnehmenden die Umfrage ausgefüllt haben. Sollten Sie anschliessend die Umfrage trotzdem bearbeiten wollen (z. B. bei einem Testdurchlauf), müssen zuerst die Befragungsresultate gelöscht werden.
Klicken Sie dazu auf «Alle Rückmeldungen» löschen. Bitte beachten Sie, dass sämtliche bereits erfassten Rückmeldungen unwiderruflich gelöscht werden.



Befragung auswerten

Befragung vollständig löschen

Um die Befragung vollständig zu löschen, klicken Sie auf der Seitenübersicht auf das Stift-Symbol beim gewünschten Umfragebereich. Wählen Sie anschliessend die Schaltfläche «Entfernen» an.