Einführung in die Rollen und Rechte
Mit einem Berechtigungs- und Rollenmodell wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Ihrer Organisation auf die Bereiche der E-Mitwirkung zugreifen können.
Berechtigungsebenen
Berechtigungen können sowohl auf Ebene der Organisation als auch der einzelnen Mitwirkung vergeben werden. So müssen zum Beispiel Mitarbeitenden der Organisation, die für sämtliche Mitwirkungen zuständig sind, nur einmalig auf Organisationsebene berechtigt werden.
Rollen und Rechte
Innerhalb der E-Mitwirkung können folgende Rollen vergeben werden:
Rolle |
Funktionen |
Organisationsadministrator/in |
Verwalten der Organisation und sämtlichen Mitwirkungen |
Administrator/in |
Verwalten einer einzelnen Mitwirkung |
Bearbeiter/in |
Einsehen sämtlicher Rückmeldungen, Bearbeiten der zugewiesenen Rückmeldungen |
Beurteiler/in |
Einsehen und bearbeiten der Rückmeldung ausschliesslich bei den zugewiesenen Rückmeldungen |
Mitwirkungsteilnehmende |
Teilnehmen an einer Mitwirkung |
- Geben Sie die Rolle «Organisationsadministrator/in» nur an wenige, ausgewählte Personen.
- Sofern die Person keine Mitwirkung einrichten muss, erteilen Sie die Rolle «Beurteiler/in» oder «Bearbeiter/in»
- Prüfen Sie in regelmässigen Abständen, ob die Personen weiterhin Zugriff auf die E-Mitwirkung benötigen oder ob der Zugang entzogen werden kann (z.B. bei Austritt eines Mitarbeitenden)
- Erteilen Sie Berechtigungen ausschliesslich an Benutzern mit personalisierten E-Mail-Adressen (z.B. max.muster@organisation.tld). Vermeiden Sie allgemeine Adressen wie z.B. info@organisation.tld).
Nächste Schritte
Erfahren Sie, wie Sie Personen auf Organisationsebene oder auf Mitwirkungsebene berechtigen.