Im Dashboard eine Übersicht über den Stand der Mitwirkung erhalten

Im Dashboard eine Übersicht über den Stand der Mitwirkung erhalten

Einleitung

Auf der Startseite des Administrationsbereichs erhalten Sie einen Überblick über die Rückmeldungen und Teilnehmenden der Mitwirkung. Dies ist hilfreich, wenn Sie z.B. eine allgemeine Auswertung durchführen möchten.

Wünschen Sie eine vertiefte Rückmeldung von Kennzahlen, können Sie diese aus der Teilnehmerverwaltung oder aus den Auswertungsansicht für Text-Rückmeldungen entnehmen.

Kennzahlen

Die Kennzahlen geben einen Überblick über die Anzahl erfassten Rückmeldungen (resp. Anträge) aus dem Text- und Kartenmodul und die Laufzeit der aktuellen Mitwirkungsphase. Bei den Anzahl Rückmeldungen sehen Sie sowohl die Rückmeldungen der aktuellen Mitwirkungsphase als auch die Gesamtanzahl aller bisherigen Phasen.

Info
Die Zahl der Rückmeldungen ist die Gesamtzahl aller Einzelrückmeldungen. Zusammengefasste Rückmeldungen werden somit einzeln und nicht gruppiert gezählt.

Mitwirkungstrichter

Der Mitwirkungstrichter gibt Auskunft über den Status der Teilnehmenden resp. deren Stellungnahmen. 




Kennzahl

Beschreibung

Aktivierte Teilnehmende

  1. Teilnehmende, die eingeladen wurden und sich anschliessend angemeldet haben ODER
  2. Teilnehmende, die sich selbständig registriert / angemeldet haben
Stellungnahme erfasst
  1. Teilnehmende, die mindestens eine Rückmeldung (Antrag) erfasst haben
Stellungnahme übermittelt
  1. Teilnehmende, die ihre Stellungnahme übermittelt haben
  2. Teilnehmende, die auf eine Stellungnahme verzichtet haben

Info
Um herauszufinden, wie viele Teilnehmende eine Stellungnahme erfasst, jedoch noch nicht übermittelt haben, ziehen Sie die Zahl «Stellungnahme übermittelt» von der Zahl «Stellungnahme erfasst» ab. Die Differenz (im obigen Beispiel 4 Teilnehmende) entspricht der Anzahl Teilnehmenden, welche eine Stellungnahme erfasst, jedoch nicht übermittelt haben.
Info
Speziell zu beachten bei "Brieflichen Stellungnahmen":
Wenn Sie eine briefliche Stellungnahme manuell erfassen, hat das folgende Auswirkungen auf den Trichter:  
Plus 1 bei "Stellungnahme erfasst" (da hier eine Rückmeldung erfasst wurde)
Plus 1 bei "Stellungnahme übermittelt" (da diese Stellungnahme automatisch als übermittelt gilt)
Daraus kann sich eine Differenz zu den "Aktivierte Teilnehmenden" ergeben, da nur Teilnehmende, welche sich selbständig angemeldet bzw. registriert haben als "aktivierte Teilnehmende" gezählt werden.