Festlegen der Projekteinstellungen

In den Projekteinstellungen legen Sie übergeordnete Einstellungen wie den Projektnamen, die Sichtbarkeit im Portal oder die Art der Registration fest.
Sie erreichen die Projekteinstellungen über die Navigation: Einrichten > Einstellungen

Allgemeine Eigenschaften festlegen

Titel

Der Titel wird im Teinehmerbereich sowie in den E-Mails verwendet

Kurzbeschreibung (optional)

Die Kurzbeschreibung gibt dem Teilnehmenden eine Einführung, worum es sich in diesem Projekt handelt. Sie wird in der Übersichtsseite des Projektes sowie in der Projektübersicht der Organisation angezeigt. Achten Sie darauf, dass Sie diesen Text kurz halten, um dem Teilnehmenden einen einfachen Einstieg zu ermöglichen.

Info-Website (optional)

Falls Sie weiterführende Informationen oder Dokumente auf einer externen Website zum Projekt haben, können Sie den Link dazu einfügen.
Der Link wird danach im Teilnehmerbereich angezeigt.

Kategorie (optional)

Mit Kategorien können Sie die Projekte auf dem Mitwirkungsportal Ihrer Organisation anordnen.
Um ein Projekt einer Kategorie zuzuordnen, muss vorgängig mindestens eine Kategorie erstellt werden.

Im Portal anzeigen

Legen Sie fest, ob das Projekt im öffentlichen Mitwirkungsportal Ihrer Organisation angezeigt werden soll oder nicht.
Bei öffentlichen und aktiven Projekten wird dies empfohlen, bei inaktiven Projekten oder internen Projekten in der Regel nicht.

Projekt-Bild (optional)

Das Projekt-Bild wird im Mitwirkungsportal bei der jeweiligen Projekt-Kachel sowie innerhalb des Projektes angezeigt. Es wird ein Bild im Format 16:9 empfohlen.

Erweiterte Einstellungen festlegen (optional)

In gewissen Fällen kann es gewünscht sein, weitere Einstellungen zu treffen. Öffnen Sie dazu den Reiter «Erweiterte Einstellungen».

Folgend werden die einzelnen Optionen genauer erklärt:

Slug

Jedes Projekt hat eine eigene Webadresse, damit Teilnehmende das Projekt direkt öffnen können. Standardmässig wird diese automatisch anhand des Projekttitels generiert. Sie haben die Möglichkeit, diesen anzupassen. Grossbuchstaben, Leerschläge, Umlaute und Sonderzeichen sind nicht erlaubt.

Text für Schritt 1: Informieren

Im Teilnehmerbereich können Sie bei Bedarf unterhalb des Titels «Schritt 1: Informieren» zusätzlich einen Informationstext hinterlegen.

Freigeben und Anschliessen einer Stellungnahme

Mit der Freigabefunktion können Teilnehmende ihre Stellungnahme freigeben, sodass sich andere Teilnehmende (z. B. Verbandsmitglieder) dieser Stellungnahmen anschliessen können. Dies verhindert, dass gleichlautende Stellungnahmen mehrfach erfasst und ausgewertet werden müssen. Die Funktion ist standardmässig aktiviert. Optional haben Sie die Möglichkeit, die Freigabefunktion zu deaktivieren.

Art der Teilnehmerregistration

Standardmässig müssen sich Teilnehmende mit ihrem Namen und ihrer Adresse registrieren.
Um eine niederschwelligere Beteiligung zu ermöglichen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Reduzierte Registration: Die Teilnehmenden müssen sich ausschliesslich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem frei wählbaren Spitznamen registrieren. Bitte beachten Sie, dass die Auswertung der Rückmeldungen nach «Teilnehmerkategorien» dadurch später nicht möglich ist, da diese im Rahmen der Registration nicht ausgewählt werden können.
Anonyme Beteiligung: Die Teilnehmenden haben als Ergänzung zur vollständigen Registrierung oder zur reduzierten Registration die Möglichkeit, sich komplett anonym zu beteiligen. Der Registrationsprozess ist dabei nicht notwendig. Mehr Informationen zur anonymen Beteiligung finden Sie hier.

Kontaktangaben festlegen

Die Kontaktangaben werden standardmässig von Ihrer Organisation übernommen. Sollen im Projekt spezifische Kontaktdaten verwendet und angezeigt werden (z.B. diese der für das Projekt verantwortlichen Amtsstelle), können Sie diese explizit festlegen.