Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Mitwirkung
Einführung
Herzlich Willkommen bei der E-Mitwirkung. Gemeinsam helfen wir Ihnen, die Mitwirkung effizient und effektiv aufzusetzen, durchzuführen und auszuwerten. In unserem Hilfe-Center haben wir dafür praktische Anleitungen, Tipps und häufige Fragen für Sie zusammengestellt.
Im folgenden Artikel finden Sie einen empfohlenen Ablauf, wie Sie die Mitwirkung einrichten. Sie sehen dabei pro Schritt Fragestellungen, die vor dem jeweiligen Schritt zu klären sind. Die Tätigkeiten sind direkt mit einem Hilfe-Artikel ergänzt, wo Sie Schritt für Schritt geführt werden.
Falls Sie die E-Mitwirkung zum ersten Mal nutzen, empfehlen wir Ihnen zudem den Artikel «Vorstellung der E-Mitwirkung»1. Ziele und Form der Mitwirkung klären
Fragestellungen
- Welcher Partizipationsspielraum besteht in Ihrem Vorhaben?
- Handelt es sich um formelle oder informelle Partizipation?
- Wie soll ich die Mitwirkung mit mehreren Phasen strukturieren?
- Wie ist die Mitwirkung aufgebaut?
Tätigkeiten
- Die richtige Struktur für die Mitwirkung finden
- Mitwirkungsphasen planen
- Artikel «Aufbau der E-Mitwirkung» lesen
2. Mitwirkung und Inhalte einrichten
Fragestellungen
- Zu welchen Inhalten sollen sich die Teilnehmenden beteiligen können?
- In welcher Form sollen die Rückmeldungen eingeholt werden (Befragung, Rückmeldungen zu einem Dokument, Rückmeldungen auf einer Karte, Eingabe von Ideen)
- Welche Inhalte möchte ich im Rahmen der Projektkommunikation vermitteln?
Tätigkeiten
- Neue Mitwirkung erstellen
- Mitwirkungsinhalte einrichten
- Informationsbereich für die Projektkommunikation nutzen
3. Auf die E-Mitwirkung aufmerksam machen.
Fragestellungen
- Welche Hauptanspruchsgruppen sollen aktiv eingeladen werden?
- Soll neben der Einladung per E-Mail eine postalische Einladung erfolgen?
- Sollen sich Teilnehmende selbständig registrieren können?
- Wie mache ich meine Anspruchsgruppen auf die Mitwirkung aufmerksam?
Tätigkeiten
- Öffentliche Mitwirkungen aktivieren oder deaktivieren
- Teilnehmende manuell erfassen oder importieren
- Teilnehmende per E-Mail zur Mitwirkung einladen
- Optional eine postalische Einladung versenden
4. Rückmeldungen auswerten
Fragestellungen
- Wer ist an der Auswertung der Rückmeldungen involviert?
- Nach welchen Kriterien sollen die Rückmeldungen ausgewertet werden?
Tätigkeiten
- Benutzer einrichten und berechtigen
- Beurteilungsfelder definieren
- Rückmeldungen kollaborativ auswerten
- Brief-Rückmeldungen einlesen
5. Abschluss
Fragestellungen
- Sollen die Teilnehmenden über das Resultat der Mitwirkung informiert werden?
Tätigkeiten
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einrichten der Mitwirkung.
In der Academy können Sie bei Fragen zu einem Thema jederzeit das aktuelle Thema als Suchbegriff eingeben (z.B. Phasen definieren) und so den passenden Hilfe-Artikel finden.
